Outlook is een veelgebruikt e-mailprogramma. Net als bij de andere Officeprogramma’s is er zoveel meer mogelijk dan je denkt. Je moet het alleen maar weten. Gelukkig ben ik hartstikke nieuwsgierig en ontdek ik graag mogelijkheden waardoor je slimmer werkt in plaats van harder. En die mogelijkheden deel ik graag met jou!

Sla dit blog op als favoriet in je browser en plan gelijk zo’n drie kwartier in je agenda om de tips daadwerkelijk een keer uit te proberen. Door te doen onthoud je het makkelijker. Je hoeft niet alles uit je hoofd te leren. Het gaat er vooral om dat je merkt dat er zoveel meer mogelijk is, zodat je bij repeterende handelingen gericht op zoek kunt gaan om sneller te werken. Kijk ook om je heen. Daarmee bedoel ik, focus je eerst op de tip, maar kijk dan ook eens welke andere mogelijkheden er in een bepaald menu worden aangeboden. Laat je inspireren.

Outlook tips, tien toffe mogelijkheden om slimmer te werken

1. Verander het onderwerp van de ontvangen e-mail

De eerste vraag die bij mij opkomt als ik ontdek dat zoiets kan is, waarom zou ik dat willen? Het antwoord is simpel, je vindt zo’n e-mail dan sneller terug. En in een gedeelde mailbox kun je het gebruiken om bijvoorbeeld aan te geven dat de ander nog iets met de mail moet doen. Zo doe je het:

• Open de e-mail waarvan je het onderwerp wilt veranderen.
• Wijzig het onderwerp.
• Klik op Bestand, kies Opslaan(of gebruik sneltoets Ctrl en S).

En de e-mail heeft de onderwerpregel die je zelf hebt aangegeven.

2. Bureaublad als memobord voor die belangrijke e-mail

E-mailberichten, maar ook notities, afspraken en vergaderingen sleep je eenvoudig naar je bureaublad. Er wordt vanzelf een icoontje aangemaakt en vanaf dat moment zijn ze via je bureaublad toegankelijk. Werk je niet met twee schermen, verklein dan je outlook. Je bureaublad maak je makkelijk zichtbaar met de sneltoets: Windows-toets en D.

Wanneer is dit handig?

• Als je snel toegang tot die bepaalde e-mail wilt hebben. Bijvoorbeeld omdat er meerdere taken in de e-mail genoemd staan die je moet uitvoeren. Of omdat je in een Word document gedeelten van de mail wilt citeren.
• Als je offline bent en de e-mail toch wilt lezen/bewerken.

Wordt vervolgd