Met Ctrl + F heb je zo een passage of woord in je document teruggevonden. Deze sneltoets werkt in alle Office-applicaties. Ook de meeste webbrowsers ondersteunen deze sneltoets, zodat je ook op een webpagina snel vindt wat je zoekt.

Ezelsbruggetje: de F van Find

Zoeken én Vervangen

Nog leuker zijn de mogelijkheden van sneltoets Ctrl + H. Deze zoekt en vervangt de gezochte tekst door een alternatief. Dit kun je per keer doen (vervangen), of kies in een keer voor alles (alles vervangen).

Let bij 'Alles vervangen' goed op dat er geen onbedoelde vervangingen plaatsvinden. Stel dat je "en" vervangt door "+" dan is dit ook van invloed op bijvoorbeeld Den Bosch of vervangingen. Dit voorkom je door de optie ‘heel woord’ aan te vinken onder de knop ‘Meer’. Lees voor uitgebreide informatie deze helptekst.

Ook de volgorde van de vervanging is belangrijk. Zo maakte ik vroeger dummy's in Word zodat mijn collega’s financiën daarin de jaarrekening konden schrijven. De jaarrekening had een kolom van het huidig jaar en het vorige jaar. De eerste keer verving ik eerst 1985 door 1986. Daarna verving ik 1986 door 1987. Niet zo slim, want dit had natuurlijk als gevolg dat elke kolom 1987 meekreeg. In zo'n geval vervang je dus eerst het hoogste jaar.

Tip:

Je kunt ook zoeken naar Opmaak en Speciaal zoals een spatie. Handig om dubbele spaties uit je document te halen.